一、展会推广与宣传措施
?通过模具及机械类专业媒体、专业网站对展会做全面介绍,营造隆重的展会氛围;
?向展会有关各方印发2万份邀请函和4万份参观券,编辑发送1万份展会会刊,并为参展企业免费在会刊上刊登不超过150字的中英文产品或企业介绍
?通过大型户外广告牌进行宣传
?通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其他大众传媒进行全面的宣传推广
?建设博览会官方网站,除与业内知名网站、展商网站进行链接外,还将与阿里巴巴等商务网站合作,将博览会相关活动及参展商企业信息在网上进行宣传推广
二、客商邀请(观众组织)
?邀请政府行业管理部门、机构、科研单位等有关领导,生产、经贸企业等用户单位负责人及营销采购负责人和研发人员,相关的需求商、贸易商等前来参观
?通过行业协会组织专业采购商及重点用户单位等参观
?通过西南地区及重庆市相关部委邀请大型活动组委会参观
?通过外国驻华机构、国际进出口贸易专业机构、贸易集团、国内外学会等进行宣传推广,组织专业观众和买家
?通过多种有效渠道向业内重要客户发放邀请函
三、参展对象
模具及相关机床、机械产品的设计科研院所、生产制造厂商、经销代理商等。
四、参展费用
展位价表
展位价格 国内企业(人民币)
Domestic enterprises 境外企业(美元)
Overseas enterprises
室外空地(无配置) RMB500元/㎡ USD110美元/㎡
特展区空地(无配置) RMB620元/㎡ USD130美元/㎡
普通空地(无配置) RMB560元/㎡ USD120美元/㎡
特展区标准展位3m×3m(9㎡) RMB6000元/个 USD1220美元/个
标准展位3m×3m(9㎡) RMB5200元/个 USD1180美元/个
标准展位配置:三面展板、企业名称标准楣板、洽谈桌一张、两把座椅、两盏射灯、一个5A/220V电源插座
特展区空地以40平米起租
五、服务项目
本届展会代为企业组织邀请有关专业观众/产品推介及技术交流会安排和组织/统一安排协调展品的运输/音像设备租用/协助举办研究会/额外展具、动力电租用/展场保安及清洁工作、展馆照明/展览图片、纪念品设计和制作/提供市场信息/通讯服务/自装展台设计搭建/现场咨询台/代办住宿、返程票、运输、报关等手续/提供商务洽谈相关场所/商务考察、旅游活动/人员服务包括展台劳务、聘请翻译、礼仪小姐、饮用水等
六、大会同期活动
展会同时举办:
2008中国重庆压铸、锻压及成型设备博览会
2008’ Chongqing Die-casting, Forging and Moulding Equipment Fair
2008年11月4日 PM: 14:30---16:30
————重庆市机械工程学会2008年年会
2008年11月5日 AM: 9:30---11:30
————世界模具技术发展趋势专题研讨会
暨西部模具工业调查报告会
2008年11月5日 PM: 14:30---16:30
————新技术、新设备推介交流会
2008年11月4日-6日
————西部地区模具及相关产业人才交流会
另外,主办单位欢迎政府机构、各行业协会、各大专院校等在展览会开展前投递相关专业文章。如经采用,主办方将实时安排讲座、交流等活动。
六、出版会刊
会刊广告将帮助您在展会后找到客户(除在大会期间广为发送外,还通过各种有关渠道发送给未能前来参观展会的各地专业人士手中),他们可利用会刊迅速查找联络方法与服务内容。
会刊广告价格
版位 彩色 黑白
封面 15000.00 ----
封底 11000.00 ----
封二 10000.00 ----
封三 8000.00 ----
扉页 10000.00 ----
内页 5000.00 2000.00
尺寸
版面单位 成书尺寸
整页 210(宽)×132(高)
若要进行翻译、录入、设计、分色和出片,将按要求收费。
七、其他广告价表
重庆国际会议展览中心广场是参展商发布户外广告的最佳场所,是加强企业和品牌形象宣传的最佳选择。具体内容与征集办法及费用如下:
项目 广告规格 广告发布价格 数量
充气柱 / RMB 3500.00/展期/个
彩虹门 18米 RMB 6000.00/展期/个
室外绗架广告牌 限高3m RMB 500/㎡
参观券、请柬、礼品袋等宣传品广告位虚位以待,诚邀厂商来电洽谈。
请用传真或以电子邮件的形式将广告要求发送给组织单位办公室。
展会会务费(自选):500元/人,包括会议资料、食宿补贴饮料、展期午餐、开幕酒会及大会礼品等。
展会特装设计制作服务:主办方提供专业设计制作及搭建团队,欢迎各大参展商来电垂询。
优惠活动:
1、每位参展商将免费提供会刊一本,并在会刊上刊登不多于150字的企业资料和简介。
2、免费向参展商提供100张入场券。
3、会后免费向参展商赠送展会参观商名录一份。
4、会后免费向参展商赠送展会现场数码照片一张、大会VCD及大会相关资料。
5、参展商免费前往听讲相关技术讲座。
八、参展手续
1、即日起报名,截止2008年10月15日。展会采取“先报名,先选择,根据产品重量及类型安排展位”的参展原则,凡申请参加展会的单位请认真填写《参展申请书》,填好盖章后传真或邮寄至组委会,组委会收到即送交《参展预定通知书》。
2、参展企业回传《参展申请表》时,将企业简介(150字以内)或照片一并邮寄、传真或 E-mail至组委会,以便组委会能及时将参展企业信息登录“模博会”专门网站或会刊上进行宣传。参展企业对提供之资料内容的正确性、真实性、合法性,负完全的法律责任。
3、参展企业签定《参展申请表》后10日内支付展位租金及其他参展费50%的定金,余款在2008年10月15日前付清,并将电汇凭证传真至组委会, 否则组委会不予保留原定展位或提供其他服务,所交定金不予退还。
4、展位租金仅指参展企业展会期间租赁展示场地的费用,不包含展品运输仓储、吊装就位及水电气等相关费用。
组委会收到参展企业回传的《参展申请表》后,即向参展企业送交《参展预定通知书》;交清展位租金及其他参展费50%作为定金后,即发出《参展确认函》;参展商缴清全款费用后,凭《参展确认函》、缴清全款费用发票及《参展商服务手册》入场布展。
参展注意事项
1、“先报名、先选择展位”的原则,将以《参展申请表》回传至组委会的时间确定。
2、缴纳定金后,退订部分展位的,所缴退订部分展位定金只以50%退还,且不得要求以所缴定金抵缴展位费,逾期定金及余款未缴者,视同放弃参展,组委会将即时通知候补企业参展。凡欲退展之企业请及时(或在布展两个月前)出具书面通知书。
3、组委会有权根据展会总体规划和实际参展规模对展会位置;如确有调整,组委会将与参展商协商后作相应调整。
4、《参展商服务手册》发放时间为2008年9月1日,承办单位将委托有关的承建商、承运商等服务机构为参展商提供各项服务,各服务机构的联系方式、收费说明和展会进度都将刊登在《参展商服务手册》和展会网站上,参展商应根据相关说明及时与有关服务机构联系,保障参展前期工作顺利进行。
5、参展商在收到《参展商服务手册》时,应认真阅读,按相关要求认真填写相关表格
6、参展商须按展会规定之范围申报展品,与申报展品不符的,且违反组委会及相关管理部门有关规定的,组委会有权调整其展位或取消其参展资格,已交费用只退还50%。
7、关于参会代表的交通、旅游、酒店等会期相关事项详见《参展商服务手册》。
8、以上条款解释权归重庆博扬会展有限公司。